.

Banner Maker

++Tin tức đang cập nhật++

Thứ Năm, 19 tháng 6, 2008

Thanh Công Cụ Lệnh

Tạo Nút Trên Thanh Công Cụ Lệnh

Thanh công cụ của Word rất tiện lợi nhưng nếu bạn thường dùng một lệnh không có nút trên thanh công cụ thì sao? Khi làm việc với những tài liệu dài có nhiều ghi chú ở chân trang (Footnote), chắc bạn sẽ muốn lệnh ViewFootnotes có trên thanh công cụ để dễ dàng. Hoặc muốn có một nút để thay đổi màu chữ nhanh chóng. Thêm những lệnh này vào thanh công cụ thật dễ dàng, chỉ cần thực hiện những bước sau:
• Hiển thị thanh công cụ bạn sắp thêm nút mới, nhắp phím phải vào bất kỳ thanh công cụ nào đó rồi chọn nó từ menu thả xuống.

• Trong Word, chọn Tools / Customize rồi nhắp Commands. Sau đó chọn All Commands ở danh sách Categories trong khung hội thọai Customize.

• Tìm lệnh bạn cần trong danh sách Commands. Chọn lệnh rồi nhắp Description.

• Kéo và thả lệnh đã chọn vào thanh công cụ. Trong Word, bất kỳ lệnh nào có icon trong danh sách Commands đều hiển thị icon đó trên thanh công cụ. Những lệnh còn lại sẽ xuất hiện dưới dạng một nút có chữ bên trong.

Làm Cho Thanh Công Cụ Dễ Nhìn Hơn

Hầu hết người dùng Word đều dùng các thanh công cụ mặc nhiên và không biết là có nhiều cách để làm cho các thanh này dễ nhìn và dễ dùng hơn. Hãy thử những thủ thuật sau.

Trong Word, chọn Customize từ menu rồi nhắp Options. Ở cuối khung hội thọai Toolbars đánh dấu hoặc không đánh dấu chọn vào các khung để thay đổi cách xuất hiện của thanh công cụ. Ví dụ, nếu dùng màn hình độ phân giải cao, chọn nút bấm Large để các icon trên thanh công cụ dễ nhìn hơn. Tuy nhiên, nếu các icon nhỏ hơn, bạn có thể thêm nhiều icon vào thanh công cụ.

Đơn Giản Hóa Thanh Công Cụ

Khi thanh công cụ của Word có nhiều Icon mà bạn không bao giờ dùng đến, tại sao không xóa chúng đi.

Sau đây là cách để đơn giản hóa thanh công cụ trong Word:

• Kiểm tra xem thanh công cụ bạn muốn thực hiện đã xuất hiện trên màn hình chưa. Nếu chưa thì hãy nhắp phím phải chuột lên bất kỳ thanh công cụ nào của word rồi chọn thanh công cụ đó từ menu thả xuống.

• Chọn Tools / Customize, trong khung hội thọai Customize, nhắp Toolbars.

• Trên thanh công cụ, không phải trong khung hội thọai Customize, nhắp vào nút bạn muốn bỏ nó đi rồi kéo nó vào cửa sổ tài liệu và thả ra.

• Khi chưa đóng khung hội thọai Customize, bạn cũng có thể sắp xếp lại một thanh công cụ hay kéo một nút sang một thanh công cụ khác.

Thay Đổi Thanh Công Cụ

Bạn có muốn thanh công cụ nằm phía dưới màn hình hoặc bên phải không?

• Hãy nhấn vào một vị trí không có nút nào trên thanh công cụ, rồi kéo cả thanh đi. Bạn có thể thay đổi hình dạng của nó nếu thích.

• Khi bạn thay đổi ý, chỉ việc nhắp đúp vào một vị trí không có nút trên thanh là nó trở về vị trí ban đầu

Tạo Một Nút Riêng

Trong một công việc riêng biệt, nếu bạn phải lặp đi lặp lại một thao tác, bạn nên tạo một icon cho chức năng này.

• Hãy chọn Tools / Customize / Toolbars và trong mục Categories hãy chọn công cụ bạn muốn (ví dụ như format cho icon style để định dạng đọan văn bản).

• Nhắp vào biểu tượng bạn muốn và kéo nó vào cửa sổ của tài liệu.

• Bây giờ, nó có thể phục vụ bạn như các icon khác trên thanh công cụ. Để lọai bỏ icon này đi bạn chỉ cần nhắp vào khung điều khiển (control box) ở góc trên trái của nó.

Chèn Một Autoshape Trong Word
Chọn một Picture từ menu Insert, và nhấn vào Autoshape. Thanh công cụ Autoshape hiển thị như thanh Drawing ở dưới cuối cửa sổ.

Lưu ý: Hơn nữa bạn có thể nhấn nút phải chuốt vào nơi bất kỳ trên thanh công cụ để hiển thị menu thanh công cụ ấy và lựa Drawing. Bạn sử dụng một trong hai phương pháp sau để chọn một hình:

• Nếu bạn sử dụng thanh công cụ Autoshape, nhắp vào một lọai và lựa một hình.

• Nếu bạn sử dụng thanh công cụ Drawing, nhấn vào Autoshape để hiển thị một danh sách các lọai. Lựa chọn một lọai và nhấn vào Autoshape mà bạn muốn. Con trỏ trở thành một dấu cộng. Đưa con trỏ vào nơi để chèn hình vào và kéo nó theo kích thước bạn muốn.

Lưu ý: Để thay đổi kích thước Autoshape để hiển thị các nút điều khiển (chúng là 8 điểm vuông). Trỏ vào bất cứ nút điều khiển nào trong số chúng và kéo về một phía họăc một góc theo kích thước mà bạn muốn.

Phục Hồi Thanh Công Cụ

Giả sử thanh công cụ đã bị sửa đổi. Để phục hồi thanh công cụ như ban đầu, bạn hãy thực hiện theo các bước sau:

• Nhắp nút phải chuột vào khỏang trống trên thanh công cụ ấy và chọn Customize.

• Trong danh sách Toolbars, chọn thanh công cụ cần phục hồi.

• Nhắp vào Resert. Bạn có thể thay đổi cho từng tài liệu hoặc khuôn mẫu hoặc tất cả tài liệu (normal.dot)

• Nhắp Ok, nếu Assistant yêu cầu bạn xác định.

• Nhắp Close.

Đặt Một Nút Macro Trên Thanh Công Cụ

Để đặt thanh công cụ trong Word, bạn hãy thực hiện theo các bước sau:

• Ghi Macro của bạn như bình thường, chắc chắn phải nhắp vào Asisign Macro vào nút Toolsbars.

• Nhắp nút phải chuột vào thanh công cụ và lựa chọn tùy chọn Customize. Lựa Tab Commands

• Dưới Categories, tìm Macros. Một danh sách các Macro có sẵn được liệt kê bên dưới Commands.

• Lựa amcto bạn muốn và kéo nó vào thanh công cụ (bạn sẽ thấy "điểm chèn xuất hiện nơ biểu tượng sẽ được chèn". Cả tên Macro sẽ xuất hiện trên nút ấy.

• Để thay tên và kiểu hiển thị của macro, nhắp nút phải chuột vào nó để có menu Modify Selection.

Lưu ý: Bạn còn có thể thay đổi các nút và các menu của thanh công cụ từ menu Tools bằng cách chọn Customize.

0 Nhận xét:

Đăng nhận xét

Cám ơn bạn đã đọc bài viết. Bạn có cách đóng góp hay hơn hãy để lại vài lời để cùng chia sẻ với mọi người.